Tra Phesta Studio S.R.L. (proprietaria e gestore della Black Box in Via dei Pestagalli 31 – Milano) e il Cliente utilizzatore (di seguito "Cliente"), si applica il seguente regolamento:
1. Prenotazioni e pagamenti
Il pagamento del noleggio deve avvenire al momento della prenotazione.
In caso di annullamento:
- fino a 7 giorni prima: l'importo potrà essere utilizzato per una successiva prenotazione entro 60 giorni;
- oltre i 7 giorni: non è previsto alcun rimborso né accredito.
L'eventuale credito è nominale e non cedibile a terzi.
2. Cauzioni e responsabilità
Phesta Studio può richiedere una cauzione per coprire possibili danni o spese di pulizia straordinaria.
In caso di danni alle pareti nere, al pavimento, ai fondali o alle attrezzature della Black Box, saranno addebitati i costi di ripristino e i giorni di inutilizzo dello spazio. Il Cliente è responsabile di eventuali danni alle attrezzature, agli spazi o alle persone durante l'utilizzo (eccetto normale usura).
3. Accesso e tempi
È possibile accedere alla Black Box 15 minuti prima dell'orario concordato.
Lo spazio deve essere liberato entro 15 minuti dopo la fine del noleggio. Oltre tale termine sarà addebitata un'ora extra. Il tempo di allestimento (luci, fondali, trucco, ecc.) è parte del periodo di noleggio.
Non sono previsti rimborsi per ritardi o partenze anticipate da parte del Cliente.
4. Numero di persone e comunicazioni
Numero massimo di persone consentite nella Black Box: 8 (se non diversamente concordato).
Alla prenotazione il Cliente deve comunicare:
- numero di persone presenti;
- eventuale presenza di animali;
- utilizzo di materiali particolari (fumo, nebbia artificiale, liquidi colorati, polveri) che possano compromettere l'ambiente totalmente nero;
- utilizzo di oggetti scenografici ingombranti (es. moto, auto, installazioni).
In assenza di comunicazioni preventive, Phesta Studio può negare l'accesso.
5. Pulizia e ordine
È compresa la pulizia ordinaria.
Data la natura totalmente nera della Black Box, qualsiasi materiale che lasci residui visibili (glitter, vernici chiare, polveri, oli, gessi, spray) comporterà un costo extra per pulizia straordinaria.
È vietato fumare all'interno della Black Box, inclusi e-cig, salvo aree esterne designate.
È vietato introdurre materiali infiammabili, sostanze psicotrope o armi di qualsiasi genere.
Cibi e bevande sono consentiti solo nelle aree relax esterne e non all'interno della Black Box.
È obbligatorio effettuare la raccolta differenziata nei contenitori appositi.
6. Utilizzo dello spazio e delle attrezzature
Il noleggio della Black Box comprende: utilizzo dello spazio totalmente nero, sistema di illuminazione base, fondali neri disponibili.
È vietato applicare nastri adesivi, ganci o supporti direttamente sulle pareti nere senza protezioni adeguate.
L'uso di macchine per nebbia o fumo artificiale deve essere comunicato in anticipo e utilizzato con moderazione per non compromettere la visibilità e la sicurezza.
7. Limiti e volumi sonori
Per le riprese video musicali e shooting con audio, i volumi devono rispettare i limiti di un normale contesto urbano.
La Black Box può ospitare registrazioni audio/video ma non sessioni con strumenti acustici amplificati (es. batteria acustica) salvo autorizzazione specifica.
In caso di mancato rispetto, Phesta Studio potrà interrompere il lavoro senza rimborso.
8. Deposito e sicurezza
Phesta Studio può autorizzare il deposito di attrezzatura per lavorazioni su più giorni nella Black Box.
Il materiale lasciato in deposito non è assicurato e Phesta Studio non risponde di furti o danni.
Phesta Studio non è responsabile di smarrimenti o dimenticanze di oggetti del Cliente.
9. Caratteristiche specifiche della Black Box
La Black Box è uno spazio completamente nero progettato per fotografia e video in ambienti controllati.
Il Cliente deve prestare particolare attenzione a non danneggiare le superfici nere con graffi, segni o residui visibili.
È consigliato l'uso di scarpe pulite per preservare il pavimento nero.
10. Cause di forza maggiore
In caso di indisponibilità della Black Box per cause indipendenti da Phesta Studio (guasti, blackout, furti, problemi tecnici), le somme già pagate saranno rimborsate, senza ulteriori obblighi.